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O Kyrios conta com uma nova funcionalidade, que vem ajudar à melhor gestão das pessoas que pretendem participar na Missa.

Esta funcionalidade é particularmente útil nas Igrejas pequenas, com uma capacidade reduzida, permitindo uma eficaz gestão do espaço disponível.


Como funciona?

Fizemos o máximo para simplificar todo o processo e podemos resumir o fluxo em 5 passos:


Veja aqui o video a exemplificar a utilização:


1 - Paróquia divulga missas

Em primeiro lugar é preciso divulgar a Agenda das missas, para tal devem aceder ao Kyrios e aceder a página internet - eventos (https://portalng.kyrioscloud.com/kyrios/events). 

De seguida deve clicar em e preencher os dados de uma missa:


Neste exemplo preenchemos a seguinte informação para a Missa do próximo Domingo:

  • Título: Missa dominical
  • Conteúdo: 

    Inscrição obrigatória através de um dos seguintes meios:

  • Agenda início: 31-05-2020 - 10h00
  • Agenda fim: 31-05-2020 - 11h00
  • Local do evento: Igreja Paroquia
  • Publicar Online: sim
  • Palavras-chave: missa
  • Inscrições - evento com inscrições: sim
  • Inscrições - início das inscrições: 25-05-2020
  • Inscrições - fim das inscrições: 29-05-2020
  • Total de vagas: 20

Após preencher os dados deve clicar em .

Agora o evento já está público, devendo surgir no site da Paróquia (caso tenha) e na App do Kyrios.


2 - Paroquianos inscrevem-se

Com o evento público, os paroquianos já têm acesso à agenda das missas e podem agora realizar a sua inscrição.

Brevemente (ainda esta semana) a APP irá disponibilizar o registo pelo próprio paroquiano. 

Entretanto para a realização das inscrições, os Paroquianos devem contactar a Paróquia, através de email ou telefone, por este motivo é importante preencher o campo conteúdo com os contactos da Paróquia que possam existir para este fim.


3 - Paroquia valida as inscrições

Após o fim da data para as inscrições, a Paróquia deve validar os inscritos. 

Assim deve abrir o evento da missa em questão acedendo a página internet - eventos (https://portalng.kyrioscloud.com/kyrios/events) e editando o evento respetivo.

De seguida deve abrir o separador inscrições, caso existam inscrições elas surgirão aqui:


Precisamos confirmar quem pode estar presente, pois a capacidade está limitada a 20 pessoas e temos 25 inscrições!!!

Podemos marcar a caixa confirmado. Ao fazer isso o campo Nº de confirmados será atualizado, isto ajuda-nos a perceber quando chegamos ao máximo, como podem ver na imagem:

Vai existir brevemente uma possibilidade de consultar o histórico das inscrições de cada Paroquiano, para poderem gerir melhor as participações ao longo do tempo, de forma a dar a vez a todos.

As inscrições não obrigam a que exista uma ficha individual, podendo preencher os dados nos campo diretamente, mas se existir podem seleccionar a Ficha individual para que os registos possam ficar relacionados.



4 - Paroquianos recebem um email com a confirmação

Quando tiverem todos as inscrições fechadas e confirmadas, os utilizadores da Paróquia podem clicar no botão Notificar inscrições, para que seja enviado um email automático para todos os inscritos, onde os confirmados receberão um email com este conteúdo:

Assunto: [Título do evento - data de início - hora de início]: A sua participação está confirmada

Conteúdo:

Título do evento

A sua participação está confirmada.

Nome: 

Email:

Telefone:

Nº de participantes:

Observações:

Data:

Hora:

As inscrições que por falta de capacidade não poderem ser confirmadas receberão um email com este conteúdo:

Assunto: [Título do evento - data de início - hora de início]: A sua participação não foi confirmada

Conteúdo:

Título do evento

Lamentamos, mas por falta de vagas a sua participação não foi confirmada.

Inscreva-se novamente para uma data futura que irá ter prioridade.

5 - Só comparece à missa quem se inscreveu, evitando confusões

Desta forma, só deverão surgir à missa as pessoas confirmadas, para que sejam cumpridos os critérios de distanciamento social, evitando confusões na entrada para ter lugar.

Se desejarem podem também controlar as presenças e nesse caso, essa informação também irá surgir no histórico, para ajudar a perceber se existem confirmações que acabam por não comparecer, tirando o lugar a outros.


O Kyrios conta com uma nova funcionalidade, que vem ajudar à melhor gestão das pessoas que pretendem participar na Missa.

Esta funcionalidade é particularmente útil nas Igrejas pequenas, com uma capacidade reduzida, permitindo uma eficaz gestão do espaço disponível.


Como funciona?

Fizemos o máximo para simplificar todo o processo e podemos resumir o fluxo em 5 passos:


1 - Paróquia divulga missas

Em primeiro lugar é preciso divulgar a Agenda das missas, para tal devem aceder ao Kyrios e aceder a página internet - eventos (https://portalng.kyrioscloud.com/kyrios/events). 

De seguida deve clicar em e preencher os dados de uma missa:


Neste exemplo preenchemos a seguinte informação para a Missa do próximo Domingo:

  • Título: Missa dominical
  • Conteúdo: 

    Inscrição obrigatória através de um dos seguintes meios:

  • Agenda início: 31-05-2020 - 10h00
  • Agenda fim: 31-05-2020 - 11h00
  • Local do evento: Igreja Paroquia
  • Publicar Online: sim
  • Palavras-chave: missa
  • Inscrições - evento com inscrições: sim
  • Inscrições - início das inscrições: 25-05-2020
  • Inscrições - fim das inscrições: 29-05-2020
  • Total de vagas: 20

Após preencher os dados deve clicar em .

Agora o evento já está público, devendo surgir no site da Paróquia (caso tenha) e na App do Kyrios.


2 - Paroquianos inscrevem-se

Com o evento público, os paroquianos já têm acesso à agenda das missas e podem agora realizar a sua inscrição.

Brevemente (ainda esta semana) a APP irá disponibilizar o registo pelo próprio paroquiano. 

Entretanto para a realização das inscrições, os Paroquianos devem contactar a Paróquia, através de email ou telefone, por este motivo é importante preencher o campo conteúdo com os contactos da Paróquia que possam existir para este fim.


3 - Paroquia valida as inscrições

Após o fim da data para as inscrições, a Paróquia deve validar os inscritos. 

Assim deve abrir o evento da missa em questão acedendo a página internet - eventos (https://portalng.kyrioscloud.com/kyrios/events) e editando o evento respetivo.

De seguida deve abrir o separador inscrições, caso existam inscrições elas surgirão aqui:


Precisamos confirmar quem pode estar presente, pois a capacidade está limitada a 20 pessoas e temos 25 inscrições!!!

Podemos marcar a caixa confirmado. Ao fazer isso o campo Nº de confirmados será atualizado, isto ajuda-nos a perceber quando chegamos ao máximo, como podem ver na imagem:

Vai existir brevemente uma possibilidade de consultar o histórico das inscrições de cada Paroquiano, para poderem gerir melhor as participações ao longo do tempo, de forma a dar a vez a todos.

As inscrições não obrigam a que exista uma ficha individual, podendo preencher os dados nos campo diretamente, mas se existir podem seleccionar a Ficha individual para que os registos possam ficar relacionados.



4 - Paroquianos recebem um email com a confirmação

Quando tiverem todos as inscrições fechadas e confirmadas, os utilizadores da Paróquia podem clicar no botão Notificar inscrições, para que seja enviado um email automático para todos os inscritos, onde os confirmados receberão um email com este conteúdo:

Assunto: [Título do evento - data de início - hora de início]: A sua participação está confirmada

Conteúdo:

Título do evento

A sua participação está confirmada.

Nome: 

Email:

Telefone:

Nº de participantes:

Observações:

Data:

Hora:

As inscrições que por falta de capacidade não poderem ser confirmadas receberão um email com este conteúdo:

Assunto: [Título do evento - data de início - hora de início]: A sua participação não foi confirmada

Conteúdo:

Título do evento

Lamentamos, mas por falta de vagas a sua participação não foi confirmada.

Inscreva-se novamente para uma data futura que irá ter prioridade.

5 - Só comparece à missa quem se inscreveu, evitando confusões

Desta forma, só deverão surgir à missa as pessoas confirmadas, para que sejam cumpridos os critérios de distanciamento social, evitando confusões na entrada para ter lugar.

Se desejarem podem também controlar as presenças e nesse caso, essa informação também irá surgir no histórico, para ajudar a perceber se existem confirmações que acabam por não comparecer, tirando o lugar a outros.


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